Passer le cap des 50 salariés… C’est une belle étape pour une entreprise !
Mais c’est aussi une source de nouveaux défis pour vos Ressources Humaines, avec des obligations légales qui ne cessent de se multiplier, des processus qui se complexifient, des erreurs qui se glissent dans la paie, des talents qui s’impatientent et souhaitent être formés etc…
Jongler entre tableaux Excel, dossiers papier et e-mails est une perte de temps, en plus d’être source de perte de patience. Vous perdez du temps sur des tâches répétitives. Vous manquez de visibilité sur vos effectifs et vos compétences.
Résultat : votre service RH court partout… mais avance peu.
Aujourd’hui, et depuis plusieurs années, il existe des applications qui vous permettent de centraliser, automatiser et sécuriser toute votre gestion RH : le SIRH !
Accessible, modulable et pensé pour les PME, il transforme vos processus et libère du temps pour ce qui compte vraiment : vos collaborateurs.
Dans cet article, nous allons :
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Voir pourquoi il est essentiel d’adopter un SIRH dès 50 salariés.
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Découvrir ses bénéfices concrets.
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Étudier un cas client réel.
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Vous guider pour choisir et déployer votre propre solution
Qu’est-ce qu’un SIRH et pourquoi c’est clé dès 50 salariés ?
Le cap des 50 salariés : un tournant pour vos RH
À 50 salariés, tout change. Utiliser des tableaux Excel devient compliqué et peu lisible.
Vous êtes certainement en train de mettre en place un Comité Social et Économique (CSE).
Vous devez suivre précisément les temps de travail.
Vous devez archiver un volume croissant de documents RH… et les retrouver rapidement.
Avec ce volume de tâches qui ne cesse de croitre, votre gestion devient plus lourde. Les risques d’erreurs explosent.
Alors évidemment, c’est à nuancer puisque même les plus petites PME (10-20 collaborateurs) peuvent (et devraient) y aller par étape et incorporer dans leur système d’informations RH, de plus en plus d’applications.
Ils pourraient par exemple, commencer par la gestion du temps de travail des collaborateurs, des absences et de l’administratif, puis s’intéresser dans un second temps à la GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences) etc…
Quand l’administratif prend le dessus
Sans outil adapté, chaque nouvelle embauche devient un casse-tête administratif.
La gestion de la paie se complique. Les congés s’empilent sans suivi clair. Vous perdez du temps à chercher des documents… et parfois à réparer des oublis.
Bref, l’énergie qui devrait aller à vos projets RH se perd dans la paperasse.
Le SIRH, votre allié pour reprendre le contrôle
Le SIRH (Système d’Informations des Ressources Humaines) vous aide à reprendre le contrôle sur vos projets RH et à diversifier, à parts égales, les missions RH pour ne pas que votre RH prenne ses jambes à son cou.
Un SIRH repose sur plusieurs modules :
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Paie : calculs automatisés, conformité légale, intégration des conventions collectives.
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Gestion des congés et absences : demandes, validations, soldes en temps réel.
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Suivi des talents : compétences, formations, carrières.
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Juridique ou administration du personnel : contrats, dossiers, déclarations
💡 À retenir : Le passage aux 50 salariés est un moment charnière. C’est l’étape où la digitalisation RH devient un investissement stratégique… et non plus un simple confort.
Les bénéfices concrets d’un SIRH pour une PME
Adopter un SIRH pour gagner un temps précieux
Fini les saisies manuelles interminables et les doublons dans les fichiers Excel.
En adoptant un SIRH, vous automatisez la paie, les congés et les déclarations.
Résultat : vos équipes RH passent moins de temps sur l’administratif et plus sur les projets qui font grandir votre entreprise.
Sécuriser vos données et rester conforme
À 50 salariés, les obligations légales se multiplient.
Un SIRH vous aide à stocker vos documents RH en toute sécurité, à suivre la conformité RGPD et à respecter le Code du travail.
Vous réduisez les risques d’erreurs et les sanctions potentielles.
Améliorer l’expérience collaborateur
Avec un portail RH en libre-service, vos salariés peuvent poser leurs congés, consulter leurs fiches de paie ou demander une formation… sans passer par mille intermédiaires.
Plus d’autonomie pour eux, plus de sérénité pour vous.
Piloter vos décisions RH avec plus de précision
En adoptant un SIRH, vous accédez à des tableaux de bord clairs : turnover, absentéisme, compétences clés.
Ces indicateurs vous permettent d’anticiper vos besoins en recrutement, en formation et en mobilité interne.
Gestion manuelle VS SIRH
Cas client : comment adopter un SIRH a transformé la gestion RH d’une PME
Le point de départ : des RH à bout de souffle
Notre client, une PME spécialisée dans la supply chain, comptait 500 salariés.
Mais son unique responsable RH, qui n’avait pas eu le temps de voir croître l’entreprise, gérait encore tout… à la main.
Résultat :
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Des données RH éparpillées entre Excel, e-mails et dossiers papier.
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Des congés posés par mail, avec des oublis fréquents.
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Une paie de plus en plus complexe à gérer, avec plusieurs conventions collectives.
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Aucun suivi clair des compétences ou des parcours collaborateurs.
« Je passais mes journées à corriger des erreurs et à chercher des documents. Impossible de travailler sur la fidélisation et le développement des talents. » – Responsable RH
Pourquoi ils ont décidé d’adopter un SIRH
Avec l’arrivée de nouvelles obligations légales et un rythme de recrutement soutenu, il devenait urgent de trouver une solution.
L’objectif : centraliser toutes les données RH, automatiser les processus clés et améliorer la visibilité sur les effectifs.
L’accompagnement Routes Numériques
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Audit RH complet : entretiens avec les équipes et cartographie des processus.
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Cahier des charges SIRH : 40 pages détaillant besoins et priorités.
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Sélection et déploiement d’un SIRH SaaS modulable, multilingue et compatible multisites.
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Formation des utilisateurs et mise en place d’un plan de conduite du changement.
Résultat
- -80 % d’erreurs de paie grâce à l’automatisation.
- Recrutement deux fois plus rapide grâce à un vivier de candidats centralisé.
- Gain de temps considérable : le service RH se consacre enfin à la stratégie et au développement des talents.
- Meilleure expérience collaborateur : congés, formations et documents accessibles en ligne 24/7.
Guide pratique : Comment adopter un SIRH dès 50 salariés
Adopter un SIRH n’est pas seulement une question d’outil. C’est aussi un projet structurant pour toute l’entreprise.
Voici les 5 étapes clés à suivre pour réussir votre mise en place selon l’expertise de Routes Numériques.
1. Évaluer vos besoins et vos contraintes
Commencez par un audit SIRH.
Identifiez les points de douleur : paie chronophage, suivi des absences flou, manque de visibilité sur les compétences, difficultés de recrutement…
Listez vos objectifs : gain de temps, conformité, meilleure expérience collaborateur.
Plus votre vision est claire, plus le choix du SIRH sera pertinent.
2. Choisir le modèle qui vous correspond
Deux grandes options :
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SIRH SaaS : hébergé dans le cloud, rapide à déployer, évolutif et sans infrastructure lourde.
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SIRH On-Premise : installé sur vos serveurs, plus personnalisable, mais avec un investissement initial plus important.
💡 Astuce : si vous êtes une PME de 50 à 200 salariés, le SaaS est souvent plus flexible et économique.
3. Impliquer vos équipes dès le début
Un SIRH ne réussit que si les utilisateurs l’adoptent.
Associez vos RH, managers et collaborateurs au choix et à la configuration.
Recueillez leurs besoins et préparez un plan de communication interne pour expliquer le “pourquoi” et le “comment”.
4. Intégrer le SIRH à vos outils existants
Pour maximiser l’efficacité, reliez votre SIRH à vos autres systèmes : paie, ERP, CRM, logiciels de pointage, outils de formation.
Grâce aux API SIRH et connecteurs, les données circulent automatiquement et restent à jour.
5. Former et suivre les résultats
Prévoyez des sessions de formation ciblées pour chaque profil utilisateur.
Suivez vos indicateurs clés (KPI RH) :
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Temps de traitement des paies
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Taux d’erreurs administratives
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Délai moyen de recrutement
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Taux d’utilisation du portail RH
Ces mesures vous permettront d’ajuster votre SIRH et d’en tirer tout le potentiel.
